Правила хорошего тона в коворкинг-центре: ТОП советов
независимый информационный портал об инвестициях и финансовых инструментах в России и зарубежом
КРЕДИТНЫЙ КАЛЬКУЛЯТОР
о проекте

Как правильно вести себя с другими арендаторами коворкинг-мест

  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
2 голоса
463
Последние изменения: 10.03.2019

Как правильно вести себя с другими арендаторами коворкинг-местПравила хорошего тона в коворкинге в действительности очень просты. Но если их не соблюдать, то обстановка на рабочем месте может стать крайне напряженной. Поэтому рассмотрим, как правильно вести себя с другими арендаторами коворкинг-мест. А также как использовать возможности подобных центров себе на пользу.

Почему возникла необходимость в коворкинг-центрах

Типичная проблема, с которой сталкиваются почти все фрилансеры, – снижение продуктивности при работе на дому. В первую очередь не всегда домашние способствуют созданию рабочей атмосферы. Близкие могут отвлекать каждую минуту, обижаясь на возмущение фрилансера и его просьбы побыть одному.

Дополнительно хаос в рабочую обстановку вносят дети. Если они совсем малыши, то придется позабыть о работе как минимум на несколько месяцев. Даже если за ними присматривают другие люди.

Наконец, и в том случае, когда человеку никто не мешает, сама домашняя комфортная обстановка расслабляет и расхолаживает. В итоге собраться становится в разы труднее.

И именно поэтому и возникли коворкинг-центры. Они объединяют в себе все самое лучшее из жизни офисных работников и фрилансеров. С одной стороны, это рабочая атмосфера, общение за чашечкой кофе, высокая продуктивность и новые идеи. А с другой – свобода от начальства и самостоятельное планирование своей деятельности.

Дополнительно коворкинги – это возможность не только трудиться в одиночку, но и работать целой командой. И даже проводить мастер-классы и другие мероприятия.

Но если фрилансер не соблюдает простые правила поведения в офисе, то нахождение в коворкинг-центрах для него очень быстро может стать невыносимым. Ведь каждому необходимо уметь располагать к себе посторонних людей. А исполнителю, для которого общение – «темный лес», вскоре придется возвращаться к надомной работе.

И далее рассмотрено, как сделать нахождение в коворкинг-центрах более комфортным и продуктивным.

Как вести себя в коворинг-центрах

1.     Не создавайте лишний информационный шум

Женщину, которая часами висит на телефоне, обсуждая с подругой детей и семейные отношения, быстро попросят покинуть офис. И то же самое касается любителей тяжелой музыки, которая прорывается даже через наушники. Потому что в коворкинг-центрах необходимо соблюдать тишину и уважать окружающих. Стараться не причинять им неудобств.

2.     Не засоряйте пространство

Каждый фрилансер должен убирать за собой, не оставляя мусор на всеобщее обозрение. Особенно это касается помещений для принятия пищи:

  • стаканчики с кофе;
  • пятна от напитков;
  • одноразовые тарелки…

От всего этого необходимо оперативно избавляться.

3.     Следите за своим внешним видом

Дресс-код в коворкинг-центрах отсутствует, и для многих фрилансеров это является существенным плюсом. Но бросаться в другую крайность и приходить в офис в домашних шортах и мятой футболке не первой свежести – значит вызвать у окружающих как минимум недоумение.

4.     Не отвлекайте остальных

Возможность обмениваться с другими фрилансерами идеями, концепциями и набросками – это здорово. Однако намеренно отвлекать окружающих пустыми разговорами и болтовней не следует. Следовательно, если вы видите, что человек с головой ушел в работу и абстрагировался от всего, а на ушах у него наушники, трясти его за плечо и показывать смешную картинку из интернета лишнее. В первую очередь коворкинг предназначен для работы, а не для общения и разговоров.

5.     Принимайте в учет планирование встреч других людей

Так, если в коворкинг-центре есть переговорная, то занимать ее можно ровно столько времени, сколько было заранее обговорено. Когда становится понятно, что разговор по скайпу или встреча с партнерами затягивается, то следует перенести разговор на другую дату. А затягивание обсуждения приведет к тому, что другие люди, которые договорились о встрече в переговорной, столкнутся с проблемами в своей деятельности.

6.     Не будьте замкнутым и угрюмым

Хотя никто не заставляет принудительно общаться с окружающими, стремясь вызвать у них симпатию. Но как минимум представиться в первый день работы и вкратце сообщить о своей деятельности стоит. Наоборот, упрямо игнорировать общие встречи на кухне за чашечкой кофе не рекомендуется. Ведь в результате масса полезных идей и советов может пройти мимо вас.

7.     Соблюдайте сроки по оплате аренды

И даже фрилансерам потребуется создавать в коворфинг-центре собственный образ. Если человек постоянно допускает просрочки в оплате аренды, то и образ у него в глазах окружающих сложится не самый благоприятный.

Советы по организации деятельности

Так, чтобы сделать рабочее место максимально комфортным, при этом не мешая окружающим, воспользуйтесь следующими рекомендациями.

  1. В первую очередь – приобретите наушники. Это позволит не отвлекаться шум, который создают соседи. К примеру, стук по клавиатуре, обсуждения, смех. Дополнительно для окружающих наличие наушников послужит признаком того, что отвлекать вас не следует. Рекомендуется приобрести полноразмерные наушники, а не вкладыши. А еще у гаджета должна быть функция шумоподавления. Благодаря ей соседям не придется слушать вашу музыку.
  2. Планируйте свою работу заранее: выпишите перечень дел, который вам предстоит сделать в течение рабочего дня. Используйте различные приложения, которые позволяют организовать деятельность. К примеру, Pomodoro: оно помогает сосредоточиться на выполнении задания, не откладывая его на потом. Дополнительно выйдите из всех соцсетей и развлекательных порталов. В противном случае вы впустую оплатите рабочее место, ничего не заработав за день.
  3. Сделайте рабочее место уютным – принесите с собой фотографии родных в рамке, любимую безделушку, цветок в маленьком горшке. Хотя заставлять рабочее место личными вещами и занимать свободное пространство не следует. Это будет раздражать соседей.
  4. Приходите в свой арендованный офис как можно раньше. Это позволит вам выбрать самое комфортное место – например, возле окна и рядом с розетками. Не забывайте устраивать перерывы и наслаждаться чашечкой кофе с перекусами, которые обычно в коворкинг-ценрах бесплатные.
  5. Наладьте общение со своими соседями. Хотя можно полностью уйти в работу, не замечая ничего и никого вокруг. Однако полезные знакомства и деловые связи еще никому не помешали.
  6. Регулярно устраивайте себе перерывы. В отличие от офисных сотрудников, фрилансеры сами решают, когда и сколько им отвлекать. Специалисты рекомендуют каждые 30-40 минут покидать свое рабочее место на перерыв. А во время него можно прогуляться, подышать свежим воздухом или сделать небольшую разминку.

В каких ситуациях придется отказаться от коворкинга

Коворкинг – не всегда оптимальное решение. И в следующих ситуациях от него потребуется отказаться, занявшись поиском другого способа организации своей деятельности.

1.     Высокие затраты на оплату места

Если фрилансер получает пока совсем немного, то ежедневные или ежемесячные затраты на коворкинг могут оказаться для него слишком высокими. Так, в среднем в месяц на аренду места потребуется платить в пределах 10-15 тысяч рублей. Стоимость аренды прямо пропорциональна тому, насколько комфортнее, приятнее и интереснее организовано рабочее пространство центра.

2.     Необходимость следить за сохранностью вещей

Коворкинг-центры – это общественное место, в котором всегда есть риск кражи ценных вещей. Помимо этого, предприниматели рискуют лишиться не только материальных ценностей, но и интеллектуальной собственности – идей, концепций. В некоторых случаях безопаснее становится арендовать собственный офис, а не место в коворкинг-центре.

3.     Неблагоприятные соседи

К сожалению, далеко не каждые посетители коворинг-центра соблюдают правила хорошего тона, описанные в статье ранее. Люди могут что-то громко обсуждать (причем необязательно это связано с их профессиональной деятельностью), часами занимать переговорную, отвлекать от работы, громко слушать музыку, оставлять за собой беспорядок. Подобное соседство сразу снижает привлекательность коворкинга, и многие фрилансеры начинают мечтать вернуться домой, в привычную тишину.

4.     Трудности при организации встреч и переговоров

Встречи и совещания запланировать в коворинг-центре трудно. Потребуется заблаговременно бронировать переговорную, причем не факт, что вам удастся занять ее точно в срок. Предыдущий арендатор может затянуть обсуждение, заняв помещение. Следовательно, необходимо сразу подумать о том, как и в какую дату будет перенесена встреча, обсуждение.

Подводим итоги

Для многих фрилансеров коворинг – идеальный вариант для организации рабочей деятельности. Аренда места в коворинг-центрах делает человека более продуктивным, поскольку проводить время за соцсетями и развлекательными сайтами уже не захочется. Однако чтобы работа в коворинг-центре действительно приносила удовольствие, необходимо знать, как правильно вести себя в обществе таких же фрилансеров. Простые советы, представленные в данной статье, позволят вам сформировать о себе хорошее впечатление, что сделает атмосферу на рабочем месте приятной и комфортной.

Читайте также статью: «8 полезных советов и лайфхаков начинающему фрилансеру».

Ваша оценка данной статьи:
  1. 5
  2. 4
  3. 3
  4. 2
  5. 1
2 голоса
Похожие публикации
Оставить комментарий

Оставить комментарий

  Подписаться  
Уведомление о